Oasys & Cie est un groupe spécialisé dans le conseil et l’accompagnement des transformations, des transitions de carrière et managériales, au service des organisations, des personnes et des territoires.
Pour notre activité Oasys Mobilisation, spécialisée en développement du leadership/management, en accompagnement du changement, en développement RH et mobilisation des équipes, nous recherchons un(e) Assistant(e) de projet Formations et Séminaires, au sein de notre bureau de Paris (8ème), afin d’aider et soutenir nos équipes d’intervenants (consultants-formateurs & coachs) dans le cadre des activités suivantes :
- Formalisation, co-construction et déploiement de dispositifs de transformation et d’accompagnement du changement via des séminaires, forums et ateliers
- Développement des compétences des managers / leaders et nouveaux modes de management (dont démarches participatives)
- Mobilisation, dynamisation, et coaching d’équipes notamment de direction
A ce titre, ses activités et tâches sont notamment les suivantes :
Soutien en amont des interventions (coachings, formations, passation d’outils psychométriques et 360°…) :
- Participer aux rendez-vous clients pour les briefs avec les directeurs et intervenants (coachs, formateurs, animateurs)
- Participer aux élaborations de déroulés, de contenus et de trame d’intervention puis aider à la finalisation des propositions
- Suivre en amont, avec les directeurs-responsables commerciaux, l’envoi et de la validation des devis et propositions
- Élaborer et suivre les plannings des différents projets, assurer la partie logistique des missions et la gestion de la plateforme numérique commune
Soutien dans le suivi des interventions (coachings, formations, passation d’outils psychométriques et 360°…) :
- Aider à la gestion des différents mandats clients (formations, séminaires, coachings, outils psychométriques…), piloter les échéances de façon pro-active, anticiper les interventions et les projets dans leur réalisation
- Piloter les plateformes digitales du Groupe pour les passations d’outils psychométriques de type : MBTI, EQI, 360° et DISC…et suivre l’envoi des liens, assurer les relances et l’envoi aux intervenants et bénéficiaires
- Suivre les plannings d’ordonnancement / le staffing des intervenants (coachs, formateurs, animateurs et consultants experts)
- Suivre et aider à la formalisation des supports de formation ou de séminaire en version ébauche et aider à la finalisation des contenus
- Assurer le suivi Qualité et Qualiopi des formations (présence, questionnaires amont et d’évaluation, aide aux bilans…)
- Co-animer certaines séquences lors de formations/séminaires/forums/ateliers d’équipe auprès des intervenants experts (coachs, formateurs, animateurs…) – en soutien logistique
- Aider à la réalisation, formalisation de diagnostics, de synthèses et de rapports d’interventions et de recommandations,
- Aide au pilotage des activités, à la gestion et suivi des éléments de facturation sur les mandats en pilotage avec nos outils de gestion en lien avec les équipes administratives
Profil
- Formation supérieure Bac +3 avec une spécialisation en pédagogie / formation
- Expérience minimum de 2 ans dans une fonction de soutien au développement des compétences/formation professionnelle/RH
- Capacité à travailler en mode multi-projets avec rigueur et adaptable à des contextes variés
- Appétence dans les techniques d’animation de groupes ou de pédagogie-formation action
- Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Powerpoint, et envie de découvrir les outils digitaux pour aider aux formations-animations (Klaxoon, questionnaires en lignes, plateforme coaching…)
- Maitrise de l’anglais
- Sens de la synthèse, bonne écoute et excellent relationnel
- Mindset résolument positif et bonne capacité de travail
Type de contrat : CDI à pourvoir dès que possible
Merci d’envoyer CV et lettre de motivation à recrutement@oasys.fr en précisant l’intitulé du poste : « Assistant(e) de projet Formations et Séminaires »
A propos d’Oasys & Cie
Oasys & Cie, né du rapprochement d’Oasys Consultants et Oneida Associés, est constitué de 150 consultants-coachs-formateurs et est implanté en France et à l’international, grâce à ses réseaux nationaux et internationaux (Transition & Territoires, OI Global Partners).
L’offre d’Oasys & Cie est celle de multi-spécialistes qui couvre l’ensemble des besoins des entreprises du secteur privé comme du secteur public : Ingénierie et stratégie sociale, communication sociale, dispositif de mobilité professionnelle, mobilisation des acteurs et formation des managers, gestion des carrières et des Talents, accompagnement des dirigeants.
