Poste : Assistant(e) Projet / Localisation : Lyon

Vous souhaitez participer au développement d’une activité dans une ambiance conviviale et apprenante ? Vous aimez la polyvalence, êtes rigoureux et avez le sens du service client ?

Rejoignez les équipes d’Oasys Lyon Rhône-Alpes en qualité d’Assistant(e) Projet !

Missions :

Oasys Consultants, spécialiste du conseil et de l’accompagnement des Transitions Professionnelles, recrute un(e) Assistant(e) Projet pour le bureau de Lyon.

Basé(e) à Lyon et rattaché(e) aux Directeurs de Projet, votre rôle principal est de les assister dans l’organisation et le suivi des missions. Afin de les appuyer dans le pilotage des projets, vous assurez la gestion et le contrôle des données issues de nos missions et saisies dans nos systèmes d’information afin d’élaborer des reportings quantitatifs et qualitatifs à destination de nos clients.

Dans ce cadre, vous êtes force de proposition pour mettre en place des procédures performantes permettant de suivre les indicateurs attendus par nos clients.

Plus précisément :

  • Vous assurez l’accueil téléphonique des salariés, qualifiez la demande et la prise de rendez-avec les consultant(e)s,
  • Vous garantissez l’interface entre les consultant(e)s et les directeurs de projet : gestion de planning, constitution et suivi de dossiers administratifs,
  • Vous suivez la planification du déploiement du projet en étroite collaboration avec sa direction,
  • Vous êtes le garant de l’intégrité et de la cohérence des données et de leur traitement dans notre système d’information,
  • Vous formalisez des documents et des présentations clients.

Cette liste n’est pas exhaustive. En parallèle de vos missions, vous êtes susceptible d’intervenir sur l’organisation d’événements internes, d’accompagner les Directeurs de projet lors de rencontres pour l’emploi, d’épauler le Directeur de bureau sur du business development.

Profil recherché :

Bac + 2 minimum issu de filières de gestion ou administration (Ecole de Commerce, Ressources Humaines, gestion de l’information, carrières juridiques, GEA, GACO…)

Vous avez acquis une première expérience significative dans le monde de l’entreprise (emploi, alternance ou stage) et êtes à l’aise avec le travail en mode projet.

Vous maîtrisez obligatoirement l’outil Excel et le pack office de façon générale. Nous assurerons votre formation aux outils internes et à nos métiers lors de votre intégration.

Enfin, vous disposez d’un excellent relationnel pour travailler aisément avec des interlocuteurs différents et variés (clients, interlocuteurs internes, salariés accompagnés).

Qualités requises :

  • Capacité d’adaptation, d’autonomie et d’initiative
  • Savoir gérer les priorités et les urgences
  • Rigueur et sens de l’organisation
  • Sens du service client
  • Anglais souhaité

Salaire :

Selon profil : Salaire fixe

Contrat :

CDD de 6 mois en temps plein

Date de début du contrat : 1er mars 2022

Pour postuler, veuillez envoyer cv et lettre de motivation à loic.jospin@oasys.fr.

A propos de nous

Oasys & Cie est un cabinet spécialisé dans le conseil et l’accompagnement des transformations, des transitions de carrière et managériales, au service des organisations, des personnes et des territoires.

Oasys & Cie, né du rapprochement d’Oasys Consultants et Oneida Associés, est constitué de 150 consultants et est implanté sur toute la France et le monde, grâce à ses réseaux nationaux et internationaux (Transition & Territoires, OI Global Partners).

L’offre d’Oasys est celle de multi-spécialistes qui couvre l’ensemble des besoins des entreprises du secteur privé comme du secteur public : Ingénierie et stratégie sociale, communication sociale, dispositif de mobilité professionnelle, mobilisation des acteurs et formation des managers, gestion des carrières et des Talents, accompagnement des dirigeants.